Aligner toutes les parties
Réunir autour d'une même table l'équipe produit, la direction et des représentants du terrain. La difficulté : des attentes très différentes entre trésoriers, comptables et fédérations, à concilier en une seule vision.
Théo Asso
Une journée pour aligner la vision d'un SaaS associatif
- Associatif
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Équipe projet
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Une journée d'atelier pour aligner la vision d'un logiciel associatif
Théo Asso est un logiciel de gestion comptable destiné aux associations cultuelles. Son ambition : devenir un outil SaaS moderne, simple et connecté, et passer d'un modèle de licence à un forfait mensuel par église ou par groupement, avant de s'ouvrir à d'autres secteurs associatifs.
En novembre 2025, nous avons animé une journée d'atelier de facilitation avec le terrain et l'équipe produit, et nous accompagnons depuis l'équipe dans la mise en œuvre de cette vision.
Problématique
Refondre un logiciel utilisé par des trésoriers bénévoles et des experts-comptables touche à des habitudes ancrées. Avant de lancer le chantier, il fallait savoir ce dont le terrain avait vraiment besoin, et embarquer celles et ceux qui feraient vivre le produit, au sein des fédérations comme de l'équipe.
Enjeux
Écrire une roadmap crédible
Transformer les besoins exprimés en priorités claires pour les mois à venir. Une roadmap qui tienne compte du terrain, mais aussi du nouveau modèle économique par abonnement visé par l'éditeur.
Embarquer les promoteurs
Faire des participants les premiers ambassadeurs de la nouvelle version. Sans leur adhésion, un outil refondu peine à remplacer celui qu'ils utilisent depuis des années, quelle que soit sa qualité.
Solution proposée
Une journée d'atelier a réuni une quinzaine de personnes : neuf participants externes, trésoriers, experts-comptables et représentants de fédérations, aux côtés de l'équipe produit et de la direction. Cartographie des parties prenantes, parcours du comptable et du trésorier, puis priorisation des besoins selon la méthode MoSCoW : la journée a produit une vision produit partagée.
Nous en avons tiré une synthèse des besoins et des points de friction, ainsi que des recommandations UX et produit. Depuis, nous accompagnons l'équipe de développement et de design pour guider ses choix au regard de cette vision et du modèle économique visé.
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Aperçu
Résultats
15
participants réunis, dont 9 représentants du terrain
1 jour
d'atelier pour aligner la vision produit
1
roadmap produit alignée sur les besoins du terrain
Je vois les choses différemment à la fin de cette journée. Je n'aurais pas pensé que c'était possible mais en fait oui les assos auraient vraiment besoin de ça !
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