Pilotage et coordination
de la SENR 2024
La SENR
La Semaine Européenne du Numérique Responsable est née en 2021. Sa première édition a émergé avec les crises sanitaires et climatiques qui ont accentué l’isolement numérique et les enjeux environnementaux à un moment où le numérique connaissait une expansion dans la vie courante. Créé par l’Eurométropole de Strasbourg, cet événement permet de bâtir le numérique responsable de demain pour une société de progrès social et environnemental. Plus de 1000 personnes, agents publics, privés et grand public, se réunissent chaque année autour de stands, ateliers, conférences et tables rondes.
Contexte
Nous avons coorganisé la Semaine Européenne du Numérique Responsable 2023 et 2024 avec la DNSI de l’Eurométropole. D’abord en facilitation pour construire avec une cinquantaine d’acteurs et partenaires le progamme de la SENR au coeur des thématiques suivantes : l’eco-conception, la numérisation / dénumérisation, slow content, webmarketing responsable, la loi REEN, l’IA Act, le RGESN, l’ECOINDEX.
Nous avons également coordonné les équipes DNSI pour l’organisation de l’événement (AMO, cadrage, pilotage, contributions, communication, inscriptions, gestion des partenaires, organisation de la semaine, gestion des ressources, bilan…). Des opérations réalisées en lien avec les services de l’Eurométropole et l’agence web externe.
En quelques chiffres
Participants
Intervenants
Taux de satisfaction
Méthodologie
Pour coordonner cet événement, la plupart du temps en distanciel, nous avons établi un point de contact hebdomadaire avec l’équipe de pilotage de la SENR (+10 personnes) puis des déplacements mensuels étaient organisés pour accélérer les phases clefs.
La phase de cadrage a permis de définir le cahier des charges, la feuille de route et le macro-planning annuel. Une coordination agile et l’intégration de nos équipes dans les outils de pilotage de l’Eurométropole a facilité la collaboration et les échanges avec les directions internes et les nombreuses parties prenantes. Pégase Digital a déployé une équipe de 4 personnes sur site pendant la durée de l’événement pour épauler et garantir le succès de ce bel évènement engagé qui a su s’imposer à Strasbourg avec une aura nationale et européenne.
Le projet en images
